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 Nouvelles de l'esp@ce

Bulletin n°2

Numéro 2– Novembre 2003
Les nouvelles de l'Esp@ce
Lettre d'information sur le déploiement du projet CVQ
de la Communauté de communes des Châtaigniers (Ardèche)


L'important.

Le Comité de pilotage du projet se réunit le 26 novembre de 11 h à 17 h à Gluiras (Ardèche). Voir plus loin ordre du jour et composition.

Les 13 (14?) porteurs de projet CVQ se sont retrouvés à Paris le 7 novembre à l'initiative de l'ADAE. Des pas importants ont été franchis.

Le 1 er vice-président de la Chambre nationale des notaires a validé le 7 novembre le partenariat 03-07 entre les collectivités territoriales et la profession notariale.

Le cadre stratégique et les nouvelles du "front".

Ce qui ressort de la réunion du 7 novembre organisée par l'ADAE est la forte volonté de nombreux porteurs de projet de rechercher des convergences avec d'autres et de déployer au maximum des
solutions mutualisables, ne serait-ce que pour réduire les coûts et les délais.

La Communauté des Châtaigniers a affirmé avec force son espoir de "profiter" au maximum des avancées des autres projets et sa volonté de dégager le maximum de convergences techniques et
fonctionnelles avec tous ceux qui souhaitent travailler ensemble autour d'axes partagés.

Les premiers contacts élaborés ce jour-là dégagent une convergence pour les projets "mixtes", visant non seulement l'accès à des services locaux, mais aussi l'ouverture vers des procédures administratives ou autres (vote électronique notamment) nécessitant le recours à des formes fortes d'authentification (certificat de signature électronique).

D'autres convergences sont apparues :

- personnalisation des cartes,
- compatibilité avec les outils monétiques existants,
- technologie sans contact,
- masque interopérable…

Parmi les porteurs de projet qui sont apparus "en phase" avec nos propres réflexions, citons de manière non exhaustive :

- la ville de Vandoeuvre et son projet de vote électronqiue,
- les villes de Parthenay et d'Issy-les-Moulineaux, qui disposent d'une forte expertise dans ces domaines,
- la communauté urbaine de Lille (Digiport et la ville de Tourcoing),
- la ville d'Amiens, qui est sur une logique stratégique de dialogue avec les systèmes d'information gestionnaires des services,
- les départements du Val d'Oise (par rapport à son serveur de procédures) et des Yvelines (par rapport aux autres projets envisagés, en complément de leur travail sur la carte Vitale et ses usages sociaux).

Nous avons invité ces porteurs du projet CVQ à notre comité de pilotage du 26 novembre. Il n'est jamais trop tôt pour commencer à travailler en phase, au moins jamais trop tôt pour étudier les potentialités de travail en commun.

Le contexte local.

Le 27 novembre, le SIVU des Inforoutes de l'Ardèche organise une journée "Haut-débit en milieu rural" et "Dématérialisation des procédures publiques". A cette occasion, le réseau WADSL du SIVU sera officiellement inauguré et une première implantation pilote d'un réseau Wi-Fi sera installée dans le village d'accueil de la manifestation : Gluiras.

Il pourrait être intéressant que ceux qui auraient le temps de rester le lendemain du 26 le fassent. La soirée du 26 pourrait faire l'objet d'un moment convivial ardéchois, comme celle du 27 d'ailleurs ! Nous sommes très au point pour les moments conviviaux (vous pouvez venir avec votre maillot de bain !).

Les avancées que nous sommes en train de promouvoir intéressent d'autres communes et peuvent permettre, dès maintenant, de promouvoir une amorce de la généralisation pour laquelle tout le monde travaille. En Ardèche, la petite commune d'Ajoux, voisine de la Communauté des Châtaigniers, suit avec attention ce que nous faisons. Dans l'Allier, les trois communes participant au projet 03-07 peuvent tout naturellement, disposant de la logistique de signature, être intéressées par nos démarches de e-administration. Ces communes sont : Moulins-sur-Allier, Souvigny et Saint-Menoux.

Et n'oublions pas la vieille complicité qui unit Gluiras et le SIVOM d'Ambert, à travers son président Henri Rigal, fervent partisan des nouvelles technologies et qui fait avancer ses auvergnats au pas…
des auvergnats. Pour eux, la porte des collaborations est toujours ouverte, et ça depuis plus de 20 ans !

Le Comité de pilotage du 26.

La société ATEXO (M. Laurent Malhomme au moins), chargée par l'ADAE du suivi des projets CVQ, sera présente à notre Comité de pilotage.

L'ordre du jour sera assez copieux. C'est la raison pour laquelle, il serait bon que des travaux préparatoires soient effectués auparavant et que les synthèses élaborées soient présentées pour validation. Parmi les ensembles qui pourraient faire l'objet de ces "approches", on peut citer :

- la technique carte (Philippe Rousselet et Thibault de Valroger pourrait coordonner uné change entre Gemplus, Certplus, Cédicam (Crédit agricole) et les spécialiste de bornes
(Ascom et IER). Ne pas oublier de penser aussi aux lecteurs de ces cartes (polyvalence et fonctionnalités),
- la problématique du paiement (nous rappelons que toutes les formes de paiement devraient être utilisées selon les cas : pré-paiement, post-paiement, paiement séquentiel, utilisation de Monéo comme CVQ…)
- la question des contenus et des services (Alain Risson pourrait faire une note préparatoire et échanger avec les autres porteurs de projet pour dénicher les niches à travailler et celles travaillées par d'autres sites),
- les aspects opérationnels : autorité d'enregistrement, opérateur de certification, serveurs sécurisé, personnalisation des cartes…

Pour les aspects concrets du déplacement à Gluiras et de l'optimisation des moyens de transport Valence/Gluiras, il serait bien que chacun se mette en contact avec moi pour me dire :

- s'il vient, et si oui s'il passe par Valence.- avec quel train (pour les parisiens) : le train de 7 h 24 (Gare de Lyon à Paris !) est
raisonnable pour être à 11h à Gluiras,
- s'il a l'intention de louer une voiture,
- s'il peut prendre quelqu'un en gare…

Le retour (pour ceux qui partiront le 26) doit être basé sur une fin des travaux à Gluiras vers 17 h, soit une arrivée à Valence vers 18 h. Il est vivement conseillé de rester le 26 au soir pour être là le 27 (dans ce cas, nous prévenir pour la réservation de chambres : il y a 4 chambres au Relais de Sully, d'autres à proximité).

Il est rappelé que tous les porteurs de projet CVQ qui voudraient travailler avec nous sont les bienvenus, ainsi que les nouveaux partenaires : RATP et Microsoft.


Le cadre opérationnel.

Il est rappelé que le Comité de pilotage associe les partenaires du projet, les personnels permanents et les représentants des communes concernées. Ce pilotage est sous la responsabilité institutionnelle de la Communauté des Châtaigniers, l'ADeP intervenant comme fournisseur de moyens opérationnels.

Dans le cadre de la mise en place des moyens opérationnels permanents, les recrutements par l'ADeP sont en cours. Des contacts approfondis et a priori définitifs sont établis avec :

- M. Pierre Anton, en qualité de chef de projet. M. Anton, 47 ans, ingénieur INSA Toulouse, travaillait jusqu'à présent dans le service qualité du groupe Ascom Monétel.
- M. Bruno Decroocq, en qualité de responsable des actions de formation et de communication. M. Decroocq, 38 ans, a été responsable du projet "Carte citoyenne" conduit par l'ADeP en 2000.

L'antenne permanente CVQ sera installée, pour des raisons de place et d'efficacité opérationnelle,à Gluiras, dans des locaux en cours d'aménagement. Les moyens humains seront complétés par le recrutement d'une assistante à mi-temps. Nous vous donnerons, dès que possible, les futures coordonnées du siège du projet.

La coordination avec la Communauté des Châtaigniers sera assurée par Alain Risson, président de l'ADeP, président de la Communauté, et par Anne Christen, secrétaire générale de la Communauté des Châtaigniers.

Mutualisation.

La question de la mutualisation des concepts et des outils doit être au coeur du projet. Cela suppose bien entendu des contacts et des échanges avec les autres sites porteurs de projets CVQ. Les questions essentielles sont :

- quel type de carte,
- quelle technique (masque, modules…) pour permettre une démarche évolutive,
- quelle répartition entre la carte et les systèmes d'information gestionnaires,
- quelle signature électronique (si ce choix est fait),
- quel usage des serveurs transactionnels de procédures… ou quel centralisme,
- quels partenaires privés communs, quelle synergie des moyens et économies d'échelle…

La réunion du 7 à l'ADAE (les notes de Pierre Anton).

Les transparents vous seront communiqués dès que l'ADAE nous les aura transmis. Une plate-forme forum doit être installée sur le site www.vitamin.gouv.fr (ident : eadmin – mot de passe : eadmin).

1) En introduction, Jacques Sauret (directeur de l’ADAE) rappelle les enjeux du programme (l’ADAE apporte une participation financière et une assistance à la conduite du projet). Cf transparent p4.

· un retour rapide d’expérimentations de solutions concrètes par les collectivités locales est attendu, pour dégager certains éléments de mutualisation,

· certains standards devraient se dégager assez prochainement (fin Décembre) concernant les principes d’identification et d’authentification, de même qu’un recentrage sur le support de la carte.

2) Rapide tour de table des participants.

3) Présentation d’un retour d’expérience de la ville de Blois (Annie Boussinet - adjointe au maire déléguée au NTIC). Dès 1986, plusieurs projets (en moyenne 3 ans et 600 k€ HT par projet) autour de la carte à puce dans les domaines du scolaire, restaurants municipaux, crèches, bibliothèques, musique et arts. De nouveaux services sont prévus (3 ème age, passeport touristique, PME, carte sans contact).

Les facteurs de succès :

· implication systématique des agents à la définition des services, formation continue,
· communication externe et implication des parents au design de la borne utilisée par leurs
enfants, réunions de consommateurs.

Les retours positifs pour les structures de la collectivité

· diminution des tâches de gestion (1 régie au lieu de 15 – 1 responsable par site 1/2H / jour au lieu de 80% de son temps), redéploiement du personnel sur des tâches à valeur ajoutée et
recentrées sur leur vraies compétences,
· économie de 25000 titres / an, réduction de 60% des impayés

Les retours positifs pour tous

· politique tarifaire plus juste et cohérente (critères de base identiques pour tous les services),
· un seul interlocuteur pour la famille, concernant la gestion de ses comptes,
· occasion (par le pré-paiement) de mieux gérer le budget familial (des "enveloppes" affectées
à chaque poste en début de période).

4) Présentation des différents usages de la CVQ tels qu'ils sont imaginés par les 13 collectivités (Laurent Mallet - ATEXO). Cf transparents :

· p12 – Une carte individuelle pour chaque membre de la famille
· p12 – Deux technologies sans contact et avec contact (une carte mixte coûte 60€ HT !)
· p14 – Informations familiales ou individuelles contenues dans la carte et/ou le back-office, nécessitant des mécanismes de réplication (infos volatiles), et/ou une gestion annuelle (infos
génériques telles que quotient familial…)
· p16 – Services de (pré)paiement : Compte Social (non bloquant en cas de solde < 0) et Compte Loisir. Nota : attention à la solution CVQ dans carte Monéo, d'ancienne génération, limitée en volume, non compatible EMV ni sans contact (des évolutions sont tout de même prévues). A contrario l'intégration de la fonction Monéo dans un autre support est possible.
· P18/20 – Fonctions d'identification et d'authentification. Une mutualisation des réflexions et des solutions est suggérée de façon à traiter certaines problématiques

o de coûts de la chaîne de gestion des cartes (de la demande à la remise des cartes),
o techniques (opposition sur chaque service contenu dans la carte et non pas sur la carte, authentification propre à chaque service, durée de vies spécifiques à chaque certificat…).

· p20 – Gratuité de la carte aux usagers (au moins la première). Voir à terme l'usage de la CNIE qui est gratuite ? (consensus apparemment pas encore obtenu…)
· p22/39 – Grandes familles de services : voir transparents.

5) Solutions constructeurs

· BERGER- LEVRAULT : présentation de e-magnus et sa cible (transparents non remis en séance, attendus sur le site Internet)

o Progiciel standard qui semble fédérer l'ensemble de la problématique liée aux services e-citoyens, au Back-office et au Front-Office (interfaces avec les périphériques…).
o Supporté sur de nombreuses plate-formes (Linux, Windows, Full Java…)
o Ouvert : rajouts de plug-in, briques de services, interopérabilité assurée par format XML…
o Calendrier : Novembre 03 : Version Démo (alpha) – Avril 04 : module enfance (dossier famille et enfant, scolaire, cantine, péri, loisirs, transport …) – Fin 04 :
enfance V2, socle et bureau de poste (connectivité avec périphériques, émail, SMS, XML pour A to A …).o Coûts non abordés (!…)

· HORANET : pas de solutions proposées, mais plutôt une démarche de projet. 150 villes avec des solutions diverses (scolaire, cantine, loisirs, fidélité commerçants, bornes intercatives…)

6) Liens avec projet CNIE
· S1 2004 : CDCF – 2006 : déploiement
· Pouvoir utiliser la CVQ sur un portail dédié (monservicepublic.fr) comme moyen d'identification => converger vers un bloc commun identification / authentification, dont les précisions sont attendues pour décembre 03.
· Support commun CNIE/CVQ. Avantage : gratuité de la carte, mais pas de consensus pour l'instant (CNIE pour une personne française donc quid des personnes étrangères, réticences CNIL…)

7) Calendrier et avancement : discussion (un peu désordonnée) autour d'une grille de méthodologie de projet, dans le but d'identifier des sous-projets pouvant avoir des caractéristiques communes. Un tour de table (très) rapide est proposé afin que chacun puisse exposer ses orientations technologiques :

· AMIENS : une carte essentiellement dédiée à l'identification, un report maximal de fonctionnalités sur le back-office
· VANDOEUVRE : ?
· LILLE : actuellement en cours de création d'un référentiel de services
· YVELINES : fonctions autour des aides aux personnes âgées ou non autonomes (instances concernées favorables, faisabilité acquise avec la carte SESAM VITALE)
· VAL D'OISE : prototype de serveur sécurisé, qui pourrait être intéressant à mutualiser
· ISSY LES MOULINEAUX : e-pock 2 (au niveau européen) – réflexion sur cryptographie pour éviter les normes propriétaires – pas EMV car trop lié aux banques
· METZ : réflexion sur problèmes d'interopérabilité (cadre frontalier)
· ALENCON : démarche de services en ligne plutôt que services embarqués (carte d'identification / authentification essentiellement) – réflexion pour générer eux-mêmes leurs certificats

8) Services mutualisables : cf liste dans transparent p46, a laquelle sera rajoutée un serveur
sécurisé.

9) à venir…

· Création d'un référentiel de services (à démarrer par certaines collectivités)
· Inscription sur le site www.cvq.adae.pm.gouv.fr (cf transparents, qui n'ont pu être présentés)· Groupe de travail restreint, sur l'initiative de A. Risson : contacts à prendre avec AMIENS, VANDOEUVRE, LILLE, VAL D'OISE, ISSY LES MOULINEAUX, YVELINES, PARTHENAY.


Les prochains rendez-vous.

13 novembre (ADAE – Paris) réunion du groupe de travail e-administration et collectivités territoriales,
18, 19 et 20 novembre (Paris) : Congrès des maires de France et Salon des maires,
26 novembre : Réunion du Comité de pilotage local,
27 novembre (Gluiras) : Inauguration du WADSL en Ardèche, ateliers e-administration et Wi-fi.

Date à retenir sur son agenda : 26 novembre ! Réunion du comité de pilotage.

Echos.

La Communauté des Châtaigniers fait la fête le 15 novembre (à Marcols-les-Eaux) avec sa "Reboule des châtaignes". Castagnade gratuite et bal populaire !

Le chinois envoyé dans l'Esp@ce est revenu ! Il est invité au prochain comité de pilotage.